Zásady ochrany osobních údajů

Platné od 5. května 2026

1. Kdo jsme

Aplikace Kout (dále jen „Kout" nebo „aplikace") je nástroj pro správu úkolů, projektů, kontaktů a fakturace. Provozovatelem je Martin Mašek, IČ: 76611086, kontakt: info@kout.network. Tyto zásady popisují, jaká data o tobě zpracováváme, proč a jak je chráníme.

2. Jaká data zpracováváme

Identifikační údaje: jméno, e-mail, profilová fotka.
Pracovní data: úkoly, poznámky, projekty, kontakty, faktury, evidence času — vše, co v aplikaci sám/sama vytvoříš.
Údaje z propojených služeb (Google Tasks, Trello): obsah tvých úkolů a seznamů, který si dobrovolně synchronizuješ.
Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, časy přihlášení, logy chyb — nezbytné pro provoz.

3. Google API a omezené použití dat

Pokud připojíš Google Tasks, Kout přistupuje k tvým úkolům prostřednictvím Google API. Použití a přenos informací získaných z Google API se řídí Google API Services User Data Policy, včetně požadavků na omezené použití (Limited Use).

Data z Google Tasks používáme výhradně k zobrazení a synchronizaci úkolů v rámci tvého účtu v Koutě.
Data nepředáváme třetím stranám, neprodáváme je a nepoužíváme k cílení reklamy.
Data nečte žádný člověk, kromě případů, kdy to výslovně povolíš (např. podpora), je to nutné z bezpečnostních důvodů, nebo to vyžaduje zákon.
K trénování AI modelů (vlastních ani třetích stran) tato data nepoužíváme.

4. Proč data zpracováváme

Poskytování funkčnosti aplikace (správa úkolů, fakturace, synchronizace).
Autentizace a zabezpečení účtu.
Komunikace s tebou (notifikace, podpora).
Plnění zákonných povinností (účetnictví, daně).

5. Jak dlouho data uchováváme

Data uchováváme po dobu, kdy je tvůj účet aktivní. Po smazání účtu jsou pracovní data odstraněna do 30 dnů, kromě záloh, které se rotují obvykle do 90 dnů. Účetní doklady uchováváme po zákonem stanovenou dobu (10 let).

6. Komu data předáváme

Hostingu a databázi (Supabase / Lovable Cloud): ukládání dat v EU.
Google: jen pokud sám/sama propojíš Google Tasks.
Trello (Atlassian): jen pokud propojíš Trello.
Žádné jiné třetí strany nemají k tvým datům přístup.

7. Soukromé zprávy mezi uživateli

Zprávy, které si uživatelé Koutu vyměňují mezi sebou, jsou jejich soukromou komunikací. Provozovatel obsah těchto zpráv nezpřístupňuje třetím stranám pro marketingové, analytické ani jiné účely nesouvisející s poskytováním služby a obsah zpráv nevyužívá pro trénování modelů umělé inteligence.

Pověřený personál provozovatele je oprávněn nahlédnout do obsahu konkrétní konverzace výlučně v těchto případech: (a) na výslovnou žádost účastníka konverzace v rámci uživatelské podpory, (b) při důvodném podezření na porušení Podmínek užívání nebo na bezpečnostní incident, (c) je-li k tomu provozovatel povinen podle závazného právního předpisu nebo rozhodnutí orgánu veřejné moci. Každý takový přístup je zaznamenán v neměnném auditním záznamu a dotčený uživatel je o něm informován prostřednictvím e-mailu i ve svém uživatelském účtu (sekce Bezpečnost → Historie aktivit). Detailní popis tohoto procesu je k dispozici na stránce Bezpečnost.

Zprávy starší než 3 měsíce se automaticky a nevratně mažou.

8. Tvá práva

Podle GDPR máš právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a vznesení námitky. Stačí napsat na info@kout.network.

Přístup udělený Koutu k Google Tasks můžeš kdykoli odvolat na myaccount.google.com/permissions, nebo v aplikaci: Profil → Integrace → Odpojit Google Tasks.

9. Zabezpečení

Veškerá komunikace probíhá přes HTTPS. Data jsou chráněna na úrovni databáze (Row Level Security) — vidíš jen vlastní záznamy, případně ty, které s tebou někdo sdílí. Tokeny pro přístup ke Google jsou uloženy šifrovaně a používány výhradně serverem.

10. Změny těchto zásad

Pokud se zásady změní, oznámíme to v aplikaci a aktualizujeme datum platnosti výše.

11. Kontakt

Pro jakékoli dotazy ohledně soukromí piš na info@kout.network.