Jak si zorganizovat práci

Existuje sto metodik a tisíc aplikací, ale ve výsledku potřebuješ jen pár návyků, které dodržuješ. Tady je sedm pravidel, která fungují u většiny lidí, co znám.

1. Všechno na jedno místo

Mít úkoly ve čtyřech aplikacích, na nálepkách a v hlavě je nejrychlejší cesta k tomu, aby ti něco uteklo. Vyber si jeden systém a drž se ho.

2. Plánuj den večer

Pět minut večer ti ušetří hodinu ráno. Napiš si tři věci, které chceš zítra hotové. Ne deset, ne všechno – tři. Ostatní jsou jen bonus.

3. Rozděluj velké úkoly na menší

„Připravit novou nabídku“ je projekt, ne úkol. Rozsekej to: získat podklady, spočítat hodiny, sepsat, poslat. V Koutu na to máš podúkoly.

4. Měř čas, aspoň občas

Když nevíš, kolik ti co trvá, neumíš plánovat. Aspoň pár týdnů si zkus měřit čas u běžných úkolů. Překvapí tě to.

5. Zavři notifikace

Mail a Slack si otevři dvakrát za den. Zbytek času pracuj.

6. Měj jedno místo pro nápady

Když ti něco vlítne do hlavy uprostřed práce, zapiš si to a hned se vrať k tomu, co jsi dělal/a.

7. Týdenní review

Patnáct minut v pátek nebo v neděli. Co jsi udělal/a, co se přesouvá, co tě čeká.