Jak fungují úkoly v Koutu

Úkoly jsou srdcem Koutu. Ať si zrovna plánuješ den, rozjíždíš novou zakázku nebo se snažíš nezapomenout zavolat zpátky klientovi, všechno končí jako úkol. A přesně proto jsme se snažili, aby práce s nimi byla rychlá, přehledná a bez zbytečného klikání.

Jeden seznam, který si poradí se vším

Místo deseti aplikací máš jeden seznam. Každý úkol může mít termín, prioritu, štítky, přílohy, poznámku a libovolný počet podúkolů. Když potřebuješ rozdělit větší věc na menší kroky, jednoduše přidáš podúkoly a u úkolu vidíš malé kolečko, kolik z nich je hotových.

Příklad z praxe

Řekněme, že připravuješ nabídku pro nového klienta. V Koutu si založíš úkol „Připravit nabídku pro nového klienta“ a hned k němu přidáš podúkoly:

• Sehnat podklady od klienta
• Spočítat hodiny a materiál v kalkulaci
• Sepsat nabídku a poslat ji ke schválení
• Domluvit termín schůzky

Úkol připojíš ke konkrétnímu klientovi a projektu, takže až později budeš fakturovat nebo dělat výkaz, všechno do sebe zapadne automaticky.

Priority a termíny bez stresu

Termín nastavíš jedním tahem po posuvníku, prioritu jedním klikem. Úkoly po termínu se samy zvýrazní, nadcházející uvidíš v Přehledu hned po přihlášení a opakující se úkoly (třeba „odeslat fakturu na konci měsíce“) se ti budou samy zakládat znovu.

Měření času přímo z úkolu

U každého úkolu je tlačítko stopek. Klikneš a Kout ti začne měřit čas, který nad ním strávíš. Až skončíš, čas se uloží k danému klientovi a projektu, takže ho můžeš později rovnou vyfakturovat. Žádné přepisování z papíru ani odhady „kolik to asi bylo“.

Spolupráce a integrace

Úkoly můžeš sdílet s kolegy z týmu, přidělovat jim je a komentovat. A pokud už jedeš na Trellu nebo Google Tasks, není problém – Kout se s nimi propojí a synchronizuje úkoly oběma směry, takže nemusíš nic přepisovat ručně.

Drobnosti, které šetří čas

• Rychlé zakládání úkolu z horní lišty kdekoli v aplikaci
• Úkol z příchozí zprávy jedním klikem
• Přílohy přímo z mobilu (foto účtenky, screenshot)
• Notifikace, které tě nespamují – přijdou jen když je opravdu potřeba